Türk Telekom, personel ihtiyaçlarını ve harcamalarını ön ödemeli bir akıllı kart üzerinden yönetme fikri ile 2008 yılında Multinet ile birlikte geliştirdiği TTKey projesinin sözleşme süresini 3 yıl daha uzattı.

2008 yılından bu yana Türk Telekom’un tüm yemek, konaklama ve ağırlama giderleri TTKey Kartları’na yükleniyor.

Yalnızca Türkiye’de değil dünyada da bir ilk olan bu proje ile Türk Telekom çalışanları ödeme ve kimlik doğrulamaya ilişkin çok sayıda işlemi 2008 yılından itibaren TTKey adı verilen tek bir ön ödemeli ve özel tasarımlı Multinet Kartı ile gerçekleştirmeye başladı. Türk Telekom; çalışan memnuniyetine verdiği önemin göstergesi olan bu proje ile, hem çalışanlarına pratik ve güvenli bir ödeme yöntemi sunmayı hem de kurumsal harcamaları kontrol altına almayı amaçlamıştı. Sistemin 2 yıl boyunca başarıyla işlemesinin ardından iki taraf arasındaki işbirliği sözleşmesi 3 yıl daha uzatıldı.

Dünya’da ilk kez yemek, konaklama, ayni yardım ve mesai takibi kişiye özel tek bir kartta

Türk Telekom personeline özel olarak hazırlanan TTKey Kartlarında; personelin ismi, fotoğrafı, TC Kimlik Numarası ve Sicil Numarası bulunuyor. Bu sayede yemek, konaklama, mesai takibi gibi Multinet’in sunduğu her türlü hizmeti verebilen TTKey Kartları, aynı zamanda, Türk Telekom personeli için kimlik kartı görevi de görüyor. Multinet’in, Türk Telekom merkezlerindeki yemekhanelere kurduğu temassız kontrol sistemi sayesinde, kartlar yalnızca Multinet üyesi kafe ve restoranlarda değil Türk Telekom binaları içerisindeki yemekhanelerde de kullanılabiliyor.

Kapı geçiş kontrolü ve mesai takibi için de kullanılan kartlar, Türk Telekom’un şirket içinde tam kontrol ve güvenlik sağlamasına imkan tanıyor. Türk Telekom, çalışanlarına yapacağı gıda ya da kıyafet yardımı gibi ayni yardımları da TTKey Kartları’na yükleyebiliyor ve çalışanlar aldıkları ayni yardımın türüne göre kartlarını Multinet Giftcard üyesi 1500’ü aşkın mağazada ya da Multinet üyesi 20.000’i aşkın restoran, kafe ve markette kullanabiliyor.

Seyehat eden Türk Telekom personeli kartında bulunan Otelnet hesabı sayesinde konaklama harcamalarını da bu kartla ödeyebiliyor. Multinet’in tasarladığı sistemin en önemli özelliklerinden biri de TTKey Kartları ile yapılan tüm işlemlerin hem kart kullanıcısı hem de yönetim tarafında www.ttkey.com.tr  sitesi üzerinden raporlanabiliyor olması. Türk Telekom çalışanları, bu web sitesinden üye iş yerlerini de aratabiliyor.

Hedef: Çalışan Memnuniyeti

Bu sistem ile Türk Telekom çalışanlarının cebinde nakit para taşımasına gerek yok, çalışanlar fiş, fatura toplamakla ya da masraf formları doldurmakla uğraşmıyor. Halihazırdaki yemekhane sistemlerini kullanabildikleri gibi dışarıda yemek yemek istedikleri takdirde kartlarındaki yemek hakedişlerini kullanabiliyor. Cüzdanların kartlarla dolu olduğu bu dönemde birçok harcama kalemini ve hareketi tek bir kimlik kartı ile karşılamak çalışan nezdinde çok önemli bir artı. TTKey Kartları yalnızca bir kurum kimlik kartı değil sahip olduğu özellikler ile aynı zamanda bir motivasyon aracı.

Kart Teknolojisi

Kartlarda kullanılan, sınırsız sayıda hesap açılmasını ve yönetilmesini sağlayan akıllı çip teknolojisi, harcama kalemlerinin farklı elektronik cüzdanlar içerisinde tutulmasına imkan veriyor. Böylece, yemek ya da konaklama gibi ayrı bütçeler birbiri ile karışmıyor. Kartlarda kullanılan “mifare” -temassız- teknoloji sayesinde, kartlar kapı geçişlerindeki turnikelerde ve yemekhane kontrol ünitelerinde de temassız olarak kullanılıyor.